“UBND xã phường ‘tăng quyền lực’: Chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc như… mua cà phê!”
“Từ 1/11/2025, chứng thực giấy tờ đi đâu cũng xong: Không cần chứng minh cư trú nữa!”
Từ 1/11/2025, người dân cả nước sẽ được chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc, văn bản từ chối nhận di sản hay ủy quyền nhà đất tại bất kỳ UBND xã, phường nào, mà không còn bị “ràng buộc” bởi nơi cư trú. Nói cách khác, giấy tờ đi đâu cũng… bay thẳng!
Chuyện này nghe tưởng “viễn tưởng” nhưng hoàn toàn thật như giấy tờ công chứng! Từ ngày 1/11/2025, nhờ Nghị định 280/2025/NĐ-CP, mọi người dân sẽ không còn phải chạy lòng vòng vì hộ khẩu hay nơi cư trú để chứng thực giấy tờ nữa. Vâng, đúng như lời quảng cáo: “Giấy tờ bay khắp nơi, UBND xã phường chỉ việc OK”.
Từ ngày 1/11/2025, người dân có thể chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc, văn bản từ chối nhận di sản hoặc văn bản ủy quyền nhà đất tại bất kỳ UBND xã, phường nào, mà không còn giới hạn bởi địa bàn cư trú. (Ảnh minh họa)
Trước đây, nếu bạn muốn chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, di chúc, hay thậm chí từ chối nhận di sản, bạn phải đến UBND nơi mình đăng ký cư trú. Giờ đây, mọi giới hạn ấy biến mất như… bánh mì nóng trong chợ chiều. Chỉ cần có giấy tờ cần thiết (hoặc VNeID là đủ), bạn có thể ra bất kỳ xã, phường nào yêu cầu chứng thực.
Theo Nghị định mới, việc chứng thực bản sao, chữ ký hay giao dịch dân sự được xác nhận là đúng bản chính và đúng ý chí của người yêu cầu. Các cơ quan thực hiện chứng thực bao gồm:
- Chủ tịch UBND cấp xã;
- Người được ủy quyền hoặc phân công chứng thực;
- Công chứng viên của phòng/văn phòng công chứng;
- Viên chức ngoại giao, lãnh sự ở nước ngoài…
Điểm đặc biệt khiến nhiều người vui mừng là phạm vi chứng thực giao dịch nhà đất của cấp xã được mở rộng. Trước kia, phần lớn giao dịch này phải nhờ công chứng viên, giờ thì bất kỳ UBND xã nào cũng thực hiện được.
Nghị định cũng nhấn mạnh không còn giới hạn nơi cư trú khi chứng thực các loại giấy tờ:
- Bản sao từ bản chính, chữ ký;
- Giao dịch liên quan tài sản là động sản;
- Di chúc, từ chối nhận di sản;
- Ủy quyền liên quan quyền sử dụng đất, nhà ở;
- Sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ giao dịch.
Điều này đồng nghĩa với việc, bạn có thể “chạy trốn hộ khẩu” ra xã phường khác mà vẫn được chứng thực đầy đủ. Nghe thì có vẻ… “tự do như chim bay”, nhưng cực kỳ tiện lợi, đặc biệt với những người hay đi công tác hoặc đang sống tạm ở nơi khác.
Một điểm mới cực kỳ hiện đại nữa: không cần xuất trình bản chính hay bản sao giấy tờ đã tích hợp trên VNeID. Nếu thông tin của bạn đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác, người thực hiện chứng thực bắt buộc phải khai thác từ dữ liệu đó, không được yêu cầu bạn lôi giấy tờ ra trình. Nghe mà chỉ muốn vỗ tay: “Công nghệ số cứu rỗi công dân!”
Như vậy, Nghị định 280/2025/NĐ-CP không chỉ nâng quyền cho người dân, giảm phiền hà đi lại, mà còn giúp công tác chứng thực minh bạch, nhanh chóng và hiện đại hơn. Chỉ cần ra UBND xã phường, mọi giấy tờ “đi khắp nơi” đều được giải quyết, từ bản sao, chữ ký, di chúc, đến ủy quyền nhà đất – mà không lo bị hỏi “Ủa, hộ khẩu đâu?” nữa.
Tóm lại, từ 1/11/2025, chứng thực giấy tờ trở nên dễ như mua ly cà phê sáng, người dân tha hồ đi “bay khắp các UBND” mà không còn ràng buộc cư trú. Vẫn nghiêm túc, vẫn hợp pháp, nhưng nghe mà cứ muốn cười vì… dễ quá đi!
